Regulamin zagranicznych wyjazdów stypendialnych

"Krok po kroku"

Rekrutacja na studia zagraniczne w ramach programu Erasmus+ odbywa się dwukrotnie w roku akademickim.

I TERMIN - październik - wyjazdy na semestr letni

II TERMIN - marzec - wyjazdy na semestr zimowy i letni kolejnego roku akademickiego

Informacje o dokładnych datach rekrutacji podawane są w mediach społecznościowych Biura Erasmus+ jak i AWF Katowice oraz na stronie www.

Zapraszamy do śledzenia aktualności:

Zasady i kryteria naboru studentów na studia do partnerskich uczelni

1) Do udziału w Programie są uprawnione osoby, które:

a. posiadają status studenta Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach (studia stacjonarne lub niestacjonarne) i mają zaliczony rok akademicki poprzedzający wyjazd,

b. nie przebywają na urlopie dziekańskim oraz w trakcie pobytu na stypendium nie będą przebywały na urlopie dziekańskim,

Z możliwości wyjazdu stypendialnego w ramach programu Erasmus + można skorzystać wielokrotnie. Każdy  student  spełniający  kryteria  określone w niniejszym punkcie oraz w wymienionych w tym punkcie innych dokumentach dysponuje 12 (słownie: dwunastoma) miesiącami, które może spędzić na stypendium programu Erasmus + realizując część studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej (wyjazd SMS) lub realizując zagraniczną praktykę. Przy czym wskazana w niniejszym punkcie pula 12 miesięcy odnosi się do jednego poziomu studiów. W związku z tym, 12 miesięcy przypada na studia I-go stopnia (licencjat), kolejne 12 miesięcy na studia II-go stopnia, kolejne 12 miesięcy na studia III-go stopnia. Pula 12 miesięcy przypada na poziom studiów, nie na kierunek. W przypadku wykorzystania puli 12 miesięcy w trakcie studiów na danym poziomie, w przypadku podjęcia studiów na tym samym poziomie, jednak innym kierunku, kolejne 12 miesięcy nie przysługuje studentowi. Nie jest możliwe przeniesienie niewykorzystanych miesięcy pobytu na kolejny poziom studiów.

Studenci, którzy  w  poprzednich  latach  akademickich  korzystali z programu Erasmus i zrealizowali wyjazd lub wyjazdy stypendialne na studia/praktykę mogą skorzystać z oferty programu Erasmus+. W przypadku studenta, który w poprzednich latach akademickich skorzystał z programu Erasmus, od puli 12 miesięcy odejmuje się miesiące pobytu wykorzystane uprzednio, o ile uprzedni wyjazd nastąpił na tym samym poziomie studiów. Pula 12 miesięcy pobytu dotyczy łącznie okresu studiów realizowanych w zagranicznej uczelni partnerskiej i praktyki zagranicznej w ramach programu Erasmus+.

2) Warunki uczestnictwa studentów w programie:
a. minimalna średnia ocen z poprzedniego semestru: 3.5,
b. brak warunkowych zaliczeń lub deklaracja rozliczenia zaliczeń tego typu przed podpisaniem umowy finansowej,
c. znajomość języka obowiązującego w kraju uczelni przyjmującej bądź nauka tego języka lub znajomość języka wykładowego uczelni zagranicznej,
d. w momencie wyjazdu student nie może być urlopowany, nie może ciążyć na nim kara dyscyplinarna, ani być prowadzone przeciwko niemu postępowanie dyscyplinarne.
e. wypełnienie i złożenie w wyznaczonym terminie formularza zgłoszeniowego wraz z wymaganymi załącznikami,
f. po zakwalifikowaniu na studia zagraniczne wyjazd może być realizowany pod warunkiem zaliczenia roku akademickiego poprzedzającego wyjazd.

3)Wymagane dokumenty:
a. formularz zgłoszeniowy zawierający potwierdzoną przez właściwy Dziekanat informację o średniej ocen uzyskanych w poprzednim semestrze oraz z całego okresu studiów – złożenie ww. dokumentu do Koordynatora Uczelnianego rozpoczyna proces rekrutacji konkretnego kandydata – termin składania zgłoszeń ogłaszany jest publicznie na stronach internetowych Uczelni,
b. potwierdzona informacja o braku warunkowych zaliczeń lub informacja o przewidywanym rozliczeniu zaliczeń warunkowych,
c. świadectwo maturalne z wynikiem z egzaminu językowego, dyplom ukończenia studiów językowych bądź certyfikat potwierdzający znajomość języka

4) Proces kwalifikacyjny jest systemem punktowym z zastosowaniem przelicznika normalizującego skalę obowiązującą w AWF Katowice, wg schematu :
a. Średnia ocen z ostatniego semestru

b. Punkty dodatkowe (w oparciu o odpowiednie dokumenty)

W przypadku liczby zgłoszeń przewyższającej liczbę dostępnych miejsc na wyjazd (uzależnionej od wartości środków finansowych) zbiera się zespół oceniający w składzie:
a. Prorektor / Dziekan / Prodziekan zajmujący się koordynacją programu Erasmus,
b. Pełnomocnik Rektora ds. Współpracy z Zagranicą / Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+,
c. Koordynator Wydziałowy ds. Erasmus+

Więcej szczegółowych informacji znajdą Państwo w REGULAMINIE WYJAZDÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS + w Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach.

Celem programu jest promowanie równych możliwości i równego dostępu, włączenia społecznego, różnorodności i sprawiedliwości we wszystkich jego działaniach. Osoby o mniejszych szansach znajdują się w centrum tych celów, dlatego przez wzgląd na nie w ramach programu uczestnikom oferowane są odpowiednie mechanizmy i zasoby.

Więcej informacji: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/pl/programme-guide/part-a/priorities-of-the-erasmus-programme

WYJAZDY DŁUGOTERMINOWE DLA “OSÓB Z MNIEJSZYMI SZANSAMI” 

Dodatkowe 250 € /miesiąc niezależnie od rodzaju wyjazdu długoterminowego (na studia czy na praktykę, do kraju programu czy do kraju partnerskiego.

WYJAZDY KRÓTKOTERMINOWE STUDENTÓW I ABSOLENTÓW

Dodatkowa kwota dla uczestnika spełniającego definicję „osoby z mniejszymi szansami”

Od 5 do 14 dni + 100 € /wyjazd

Od 15 do 30 dni + 150 € /wyjazd

Dofinansowanie w formie dopłaty uzupełniającej (250 EUR/miesiąc) może być przyznane:

1. Studentom/absolwentom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej wyjeżdżającym na studia/ praktykę: Przynależność do tej grupy wynika z zakwalifikowania studenta przez uczelnię macierzystą do grona studentów otrzymujących stypendium socjalne. Termin obowiązywania danego uprawnienia określa uczelnia.
2. Studentom/absolwentom z niepełnosprawnościami wyjeżdżającym na studia/praktykę: Do tej grupy docelowej projektu należą osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. Dopłata uzupełniająca przyznawana jest przez uczelnię w ramach kwoty dofinansowania, którą dysponuje na podstawie umowy finansowej podpisanej z Narodową Agencją (NA).

Stypendium Programu Erasmus jest dofinansowaniem CZĘŚCI kosztów związanych z pobytem za granicą, takich jak zakwaterowanie, utrzymanie, podróż. Kwota stypendium jest uzależniona od kosztów utrzymania w danym kraju, jest ustalana corocznie i zależy od środków przyznanych Polsce przez Komisję Europejska.

Wysokość stypendium w projekcie KA131-2023 - Wyjazdy długoterminowe 

•    Ubezpieczenie zdrowotne
Student wyjeżdżający w ramach programu Erasmus zobowiązany jest do ubezpieczenia się od kosztów leczenia oraz następstw nieszczęśliwych wypadków. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ na prośbę i podanie studenta oraz na podstawie zaświadczenia od koordynatora AWF.
Ubezpieczenie zdrowotne nie jest tożsame z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, które jest wykupywane w dobrowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym (np. karta Euro 26, Planeta Młodych, ISIC). Karta EKUZ nie funkcjonuje w Turcji.

Prawa i obowiązki studenta Erasmus+

Każdy student wyselekcjonowany do udziału w wymianie otrzymuje od swojej uczelni macierzystej Kartę Studenta Erasmusa+. Karta określa prawa i obowiązki studenta uczestniczącego w programie Erasmus+. Informuje ona studentów, jakie prawa im przysługują i jakie obowiązki spoczywają na nich podczas studiów lub stażu za granicą.

Przede wszystkim karta określa podstawowe uprawnienia studentów Erasmusa+, czyli prawo do bezpłatnej nauki oraz pełnego uznania okresu studiów lub stażu za granicą. W karcie opisano również zwięźle najważniejsze obowiązki studentów w stosunku do uczelni macierzystej oraz zagranicznej uczelni lub firmy.

Pobierz kartę tutaj:

https://op.europa.eu/pl/publication-detail/-/publication/d2c73971-8a24-11ec-8c40-01aa75ed71a1 

lub odbierz ją w Biurze Erasmus+ (Nowa Hala, parter, pok 133A)

Przetestuj swój obecny poziom języka, którego będziesz używał/-a podczas pobytu za granicą.

Twoje wyniki nie mają wpływu na udział w mobilności Erasmus+ ani Europejskiego Korpusu Solidarności, ale pozwolą Ci skorzystać z kursu językowego OLS!

Czym jest OLS?

Wsparcie Językowe Online (OLS) jest darmową platformą internetową do nauki języków zaprojektowaną z myślą o uczestnikach Erasmus+ oraz Europejskiego Korpusu Solidarności. Dzięki OLS możesz przetestować swój obecny poziom języka, którego będziesz używał/-a podczas pobytu za granicą. Twoje wyniki nie mają wpływu na udział w mobilności Erasmus+ ani Europejskiego Korpusu Solidarności, ale pozwolą Ci skorzystać z kursu językowego OLS! OLS jest uzupełnieniem bezpośredniej nauki z nauczycielem, gdyż pozwala na rozwijanie swoich umiejętności poza szkołą. Dostarcza Ci również możliwość wspólnej nauki z rówieśnikami.

Co oferuje OLS?

OLS oferuje internetowe testy biegłości językowej oraz kursy językowe. Narzędzie daje Ci elastyczność, dzięki której możesz pracować we własnym tempie, jak również dostosować ścieżkę kształcenia do własnych potrzeb. OLS zapewnia szeroki wachlarz możliwości doskonalenia swoich umiejętności językowych. Możesz wziąć udział w tematycznych „masowych otwartych kursach online” (MOOC) lub skorzystać z wirtualnych klas prowadzonych przez native speakera wraz z innymi uczestnikami OLS. Wsparcie OLS dostępne jest w 24 językach.

Dla kogo jest OLS?

Jeśli jesteś studentem/-ką, osobą uczącą się w ramach kształcenia i szkolenia zawodowego (VET) lub wolontariuszem/-ką Erasmus+ i zostałeś/-aś wybrany/-a do wzięcia udziału w programie Erasmus+ lub Europejskiego Korpusu Solidarności, OLS może przynieść Ci wiele korzyści. Otrzymasz wiadomość e-mail z zaproszeniem oraz danymi logowania.

Udział w teście biegłości językowej Erasmus+ OLS jest obowiązkowy dla wszystkich uczestników mobilności w programie Erasmus+ wyjeżdżających na staże/praktyki, których mobilność (bez dni podróży) będzie trwała minimum 19 dni, jeżeli jeden z dostępnych na platformie OLS języków jest ich głównym językiem nauki lub pracy. Nie dotyczy to native speakers.

Źródło: https://erasmusplusols.eu/pl/

Zaliczenie okresu studiów zrealizowanych w uczelni partnerskiej i rozliczenie studenta.

• Po ukończeniu okresu studiów za granicą student musi uzyskać z uczelni zagranicznej zaświadczenia wystawiane przez instytucję zagraniczną:

1. Potwierdzenie pobytu na uczelni partnerskiej w okresie od - do (szczegółowe daty)
2. Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) - wykaz wszystkich przedmiotów / zajęć, w których student uczestniczył w uczelni partnerskiej wraz z uzyskaną liczbą punktów ECTS oraz ocenami przyznanymi zgodnie ze skalą stosowaną w danej uczelni

Powyższe dokumenty powinny być wystawione na papierze firmowym uczelni partnerskiej oraz podpisane i ostemplowane przez upoważnione osoby (każda karta). Dokumenty nieczytelne lub też budzące wątpliwość wiarygodności nie będą brane pod uwagę. Prawidłowo wystawione dokumenty stanowią podstawę do zaliczenia okresu studiów.

• Okres studiów za granicą uznaje się za zaliczony, jeśli student wywiąże się z ustaleń zawartych w Learning Agreement – zgodność z Transcript of Records.
• Student po powrocie ze stypendium jest zobowiązany do przedstawienia Koordynatorowi Uczelnianemu wymienionych w punktach 1) i 2) dokumentów celem formalnego i finansowego rozliczenia wyjazdu. Ostateczny termin rozliczenia się z pobytu na uczelni partnerskiej określa umowa między studentem a AWF.

Niedopełnienie tej formalności stanowi podstawę żądania zwrotu otrzymanego stypendium.

• Po pomyślnej weryfikacji dokumentów, student otrzymuje zaświadczenie o formalnym rozliczeniu wyjazdu, wydane przez Koordynatora Uczelnianego.
• Prodziekan/Dziekan zajmujący się koordynowaniem programu Erasmus (Koordynator Wydziałowy właściwy ze względu na wydział) dokonuje zaliczania przedmiotów na podstawie dokumentów z uczelni partnerskiej wymienionych w punktach 1) i 2).
• Oceny przedmiotów zaliczonych na uczelni partnerskiej powinny być przepisane przez Dziekana wraz z jego polskimi odpowiednikami oraz na Kartę Zaliczeń. 

Aktywność międzynarodowa jest doceniania przez Uczelnię, a co za tym idzie - ponadprogramowe przedmioty wybrane na uczelni zagranicznej są wpisywane do suplementu do dyplomu ukończenia studiów na prośbę Uczestnika.

Stopnie studiów: 

I - Licencjackie

II - Magisterskie

III - Doktoranckie

•    Skrócenie pobytu
Jeżeli student zaliczył zajęcia, które były ustalone w Porozumieniu o programie zajęć (Learning Agreement), może skrócić pobyt za granicą. Student musi jednak być pewny, że ma wymagane zaliczenia i egzaminy, a tym samym spełnił warunki umowy z uczelnią dotyczącą programu dydaktycznego (jest to bardzo ważne ze względu na zaliczenie okresu studiów przez AWF Katowice). Skrócenie pobytu może wiązać się z koniecznością zwrotu części stypendium, gdyż stypendium można otrzymać tylko za taki okres, jaki rzeczywiście spędziło się w uczelni partnerskiej.
•    Przedłużenie pobytu
Przedłużenie pobytu w uczelni partnerskiej w ramach programu Erasmus jest możliwe tylko w obrębie jednego roku akademickiego. Nie można przedłużyć pobytu na kolejny rok akademicki, nawet bez otrzymania grantu. Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach jednego roku akademickiego należy uzyskać zgodę uczelni partnerskiej i macierzystej, uzgodnić „Porozumienie o programie zajęć” na kolejny okres i podpisać stosowny aneks do umowy przed zakończeniem okresu pierwotnie planowanej mobilności, tj. w czasie trwania wyjazdu.

Po powrocie nie jest możliwe wprowadzanie zmian skutkujących przedłużeniem pobytu i/lub zwiększeniem wysokości dofinansowania.
Studenci przedłużający pobyt na drugi semestr mogą, ale nie muszą otrzymać dodatkowe dofinansowanie na przedłużony okres mobilności. Student powinien złożyć wniosek do 30 dni przed zakończeniem mobilności. Otrzymanie dodatkowego dofinansowania zależne jest od rozpatrzenia takiego wniosku oraz dostępności środków finansowych w danym projekcie. Decyzja następuje do 14 dni od złożenia wniosku. 

Przed mobilnością należy podpisać i/lub dostarczyć:

1. Zgłoszenie rekrutacyjne;
2. Learning Agreement (podpisane również przez Uczelnię Przyjmującą);
3. Kserokopia Karty EKUZ;
4. Kserokopia Ubezpieczenia;
5. Umowa finansowa AWF Katowice.

W trakcie mobilności należy dostarczyć:

1. Learning Agreement "During the Mobility" 

Po mobilności należy dostarczyć:

1. Confirmation of Stay - certyfikat potwierdzający pobyt (wystawia Uczelnia Przyjmująca)
2. Transcripts of Records - dokument potwierdzający zaliczenie przedmiotów (wystawia Uczelnia Przyjmująca)

DOKUMENTACJA DODATKOWA DLA STUDENTÓW KIERUNKU FIZJOTERAPIA:

https://fizjoterapia.awf.katowice.pl/erasmus-

Jedną z najważniejszych czynności po zakwalifikowaniu na studia zagraniczne jest rozpoczęcie poszukiwania zakwaterowania w mieście, w którym będziesz studiować.

• Akademik uczelniany- część uczelni ma zarezerwowaną pulę pokoi w akademiku dla studentów zagranicznych,
• Akademik prywatny - jak np. Basecamp, ponadto warto zapytać uczelni przyjmującej, gdyż często są w stanie polecić prywatne akademiki działające w ich mieście,
• Mieszkanie - najczęściej studenci wynajmują mieszkania razem z innymi studentami, z którymi poznali się na przykład w trakcie aplikacji, albo wprowadzają się do mieszkania studenckiego. Proszę uważnie sprawdzać oferty mieszkań i korzystać z zaufanych, sprawdzonych czy polecanych przez innych studentów źródeł.

Wybierz zakwaterowanie które najbardziej Ci odpowiada - zwracaj też uwagę na jego wiarygodność. A co najważniejsze, odpowiednio wcześniej zacznij szukać mieszkania!

Jedną ze stron które mogą ułatwić znalezienie zakwaterowania za granicą jest wyszukiwarka ERASMUS PLAY . Przed wyborem miejsca zakwaterowania należy zawsze zapoznać się z indywidualnymi warunkami zakwaterowania w danym obiekcie.

Obowiązek informacyjny Biura Erasmus+ dla stypendystów