Klauzula informacyjna dla kandydatów i uczestników Programu Erasmus +

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach [ul. Mikołowska 72a, 40 – 065 Katowice].
2. W Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem e-maila: iod@awf.katowice.pl
3. Administrator zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe:
4. w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, a po jej zawarciu - w celu realizacji postanowień zawartej umowy, także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z zawartą umową, w szczególności z zakresu przepisów podatkowych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z odpowiednimi przepisami prawa podatkowego;
5. w przypadku zawarcia z Państwem umowy dotyczącej wymiany akademickiej - w celu realizacji procesu kształcenia w ramach wymiany akademickiej organizowanej przez AWF Katowice. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z ustawą z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2021.478 ze zmianami) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie;
6. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jakie Administrator może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone. Powyższy cel stanowi uzasadniony interes realizowany przez Administratora. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
7. w innych celach, w przypadku wyrażenia przez Państwa dobrowolnej zgody. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
8. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:
   1. organom administracji publicznej, w szczególności Urzędowi Skarbowemu, w celach określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
   2. dostawcom usług i rozwiązań technicznych/organizacyjnych (dostawcy usług IT, firmy kurierskie, pocztowe).
   3. właściwym organom administracji państwowej,
   4. podmiotom współpracującymi z AWF Katowice i przetwarzającymi dane osobowe na podstawie wcześniej zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
   5. kancelarii prawnej, w przypadku konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń jakie Administrator może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone,
   6. podmiotom, w których student będzie się kształcił poza granicami RP,
   7. bankom, celem wypłaty stypendium.
   8. Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji działającej w imieniu Komisji Europejskiej poprzez wpisanie danych do Systemu obsługującego program Erasmus+ - Mobility Tool+
   9. Podmiotom weryfikującym postępy w programie Erasmus +
9. W przypadku uwzględnienia Państwa wniosku o udział w programie Erasmus +, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania wymiany studenckiej, a następnie przez 50 lat w zakresie wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku odmowy uwzględnienia Państwa wniosku o udział w programie Erasmus +, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres jednego roku W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, będą one przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnienia tego celu wskazanego w klauzuli zgody lub do czasu jej wycofania.
10. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem uczestniczenia w programie Erasmus +. Brak podania tych danych uniemożliwi realizację świadczenia polegającego na udziale w procesie studenckiej wymiany międzynarodowej. Podanie danych osobowych w celach, o których mowa w klauzuli zgody, jest dobrowolne – ich niepodanie spowoduje nieprzetwarzanie Państwa danych w celach wskazanych w klauzuli zgody.
11. Administrator informuje, że mają Państwo prawo:
12. żądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych;
13. w przypadku, gdy przetwarzane przez Administratora dane osobowe są nieprawidłowe, mają Państwo prawo do ich sprostowania, czyli żądania zmiany lub uzupełnienia;
14. w przypadku, gdy Państwa dane osobowe nie są Administratorowi potrzebne do celów, w których zostały zebrane; gdy został wniesiony sprzeciw na warunkach niżej opisanych; gdy dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, mają Państwo prawo do żądania usunięcia przez Administratora tych danych osobowych;
15. w przypadku, gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych, mogą Państwo żądać ograniczenia ich przetwarzania na okres pozwalający Administratorowi weryfikację prawidłowości tych danych;
16. poza przypadkiem wskazanym w punkcie d), prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługuje Państwu, gdy dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora niezgodnie z prawem, ale nie będą Państwo chcieli, aby Administrator je usunął; gdy Państwa dane nie będą potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne do obrony lub dochodzenia Państwa roszczeń; lub gdy wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych na zasadach niżej opisanych do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
17. do żądania przeniesienia wskazanych przez Państwa danych osobowych.

W celu skorzystania z ww. praw, prosimy o bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe jw.).

1. Jeżeli w Państwa ocenie Administrator naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Jeśli Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), ma Pan/Pani prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody. Oświadczenie o cofnięciu zgody można kierować pisemnie osobiście, listownie lub drogą elektroniczną do Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
3. Mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takiej sytuacji Administrator nie będzie mógł dłużej przetwarzać Państwa danych, chyba że będzie miał do tego ważną prawnie uzasadnioną podstawę, nadrzędną wobec Państwa praw i wolności lub podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń. Przedmiotowy sprzeciw mogą Państwo złożyć bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe jw.).
4. Państwa dane osobowe mogą być będą przekazywane do państw trzecich, w zależności od kraju, który wybiorą Państwo jako miejsce podjęcia nauki. Jeżeli wybiorą Państwo naukę w:
5. Wielkiej Brytanii – przekazanie Państwa danych osobowych będzie możliwe z uwagi na tzw. klauzulę pomostową, zawartą w postanowieniach końcowych Umowy o handlu i współpracy między Unią Europejską i Europejską Wspólnotą Energii Atomowej z jednej strony a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z drugiej;
6. Macedonii Północnej, Serbii lub Turcji – przekazanie Państwa danych osobowych będzie możliwe z uwagi na zapewnienie przez Administratora odpowiednich zabezpieczeń (np. poprzez zawarcie umów zawierających standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską). Jeżeli chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji na temat tych zabezpieczeń, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
7. Podane przez Państwo dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny (tj. bez ingerencji człowieka), w szczególności nie będą podlegać profilowaniu.